Le aziende hanno bisogno di migliorare la propria efficienza organizzativa nel rispetto del proprio patrimonio intellettuale, rendendo disponibili le informazioni alle persone giuste nel momento giusto.
Infatti, nell'azienda moderna, è di fondamentale importanza che lo scambio e la condivisione delle informazioni si svolga in maniera pianificata ed in modo regolare.

La conoscenza è un bene fondamentale e distintivo di ogni azienda ed è quindi necessario sfruttarla:

• per acquisire esperienza sono necessari notevoli quantità di capitale e tempo;
• le dimissioni di una persona chiave possono privare un'organizzazione di una grandissima quantità di conoscenza;
• a causa della crescente complessità delle funzioni è molto difficile avviare nuove risorse umane nell'organigramma aziendale;
• è sempre più difficile guidare persone collocate in strutture gerarchiche piatte;
• il capitale intellettuale viene visto sempre più come un valore che può essere presentato ad azionisti ed investitori.

In pratica bisogna integrare persone, luoghi e cose per ottenere i seguenti vantaggi:

• Efficienza - eseguire sempre meglio le singole attività senza dover ogni volta reinventare il modo di attuarle.
• Competenza - accertare il giusto rapporto tra le competenze delle persone e le mansioni loro assegnate.
• Reattività - garantire una forte capacità di reazione dell'organizzazione accedendo, in modo efficace alle informazioni.
• Innovazione - raggruppare persone con capacità complementari tra di loro per farle collaborare prescindendo dalla loro collocazione geografica. 

Nasce la necessità, per le aziende, di una comunicazione multimediale mirata a fornire l'accesso ad ogni tipologia di informazione, in qualunque momento e dovunque e, quindi, l'utilità a riunire tutti i tipi di messaggi in un unico archivio dati aggregando tutte le infrastrutture precedentemente utilizzate.
Le informazioni devono essere distribuite in modo coerente e con tempestività a prescindere dalla distanza che intercorre tra le persone. 

Tree coniuga tutte queste necessità poiché è costruito attorno alle aziende con le seguenti caratteristiche:

• Navigazione - il modulo base di Tree presenta in modo intuitivo e facilmente esplorabile "l'albero sinottico" delle attività. Tutte le funzionalità come il "taglia e incolla", creazione di nuovi rami, legami, assegnazione e controllo di attività, calendario, ecc., rendono l'ambiente omogeneo e facilmente accessibile a tutti gli operatori abilitati.
• Strutture - sono il cuore di Tree, l'azienda ha deciso a monte una serie di schematizzazioni che costituiscono l'ossatura su cui creare e gestire le fasi di un intero processo.
• Integrazione con i software gestionali - alcune azioni di Tree hanno riflesso in ambito gestionale, ad esempio il modulo di Gestione delle Comesse, una volta generata una nuova commessa mantiene un fitto colloquio con il sistema gestionale dell'azienda, utilizzando un unico archivio clienti, commesse, ordini, ecc.

Il tempo è una risorsa preziosissima, Tree rispetta questa risorsa poiché cresce nel tempo. Ciò è possibile dal momento che si possono inserire schemi in modo graduale privilegiando, inizialmente solo quelli più importanti e significativi per l'azienda.