La maggioranza delle aziende, in base alla propria natura operativa, organizzano e
gestiscono il proprio lavoro per commessa.
Un esempio su tutti è costituito da aziende che realizzano impianti antincendio,
termici, elettrici, trattamento aria e acqua, reti dati, ecc. sia civili che industriali.
Queste aziende utilizzano manodopera, materie prime, semilavorati e prodotti finiti direttamente sui cantieri dove vanno
realizzate le opere commissionate.
In genere lo svolgimento di una commessa segue un flusso di fasi ben determinate dove ogni singolo operatore deve
fornire il proprio apporto in modo coerente ed ottimizzato.
Uno schema del tutto generale di svolgimento della commessa può essere quello di seguito riportato:
Molto spesso aziende con queste problematiche pur possedendo un sistema gestionale in grado di registrare ordini clienti,
ordini fornitori, commesse, movimenti contabili, ecc. non sono, invece, in grado di integrare il sistema con altre aree
aziendali come quella commerciale, controllo qualità, controllo gestione, ecc.
Non potendo rinunciare a delle funzionalità minime molte aziende ricorrono a fogli di calcolo appositamente
programmati per aggregare dati ed ottenere all'occorrenza informazioni sullo stato di svolgimento della commessa.
Il manuale stesso della qualità viene generalmente gestito sotto forma di documenti MS EXCEL e WORD da
compilare manualmente.
Infine, un'esigenza molto sentita, è la possibilità di tracciare le attività, collazionare evidenze documentali,
controllare l'andamento di una commessa sia da un punto di vista economico, (ricavi e costi), che finanziario,
(incassi e pagamenti).
JOB SUITE
JOB SUITE è una soluzione applicativa modulare mirata per le aziende operanti per
commessa che affronta e risolve le problematiche di gestione e tracciamento delle attività
mantenendo la più assoluta generalità pur senza rinunciare alla personalizzazione per ogni singolo
cliente tenendo conto anche degli investimenti già effettuati dall'azienda.
L'alto contenuto tecnologico degli strumenti utilizzati e la nostra modalità di approccio al cliente,
(stesura di un progetto di macroanalisi che tenga conto delle esigenze del cliente, di eventuali investimenti
già effettuati, del materiale umano e delle infrastrutture disponibili, tempi di attuazione e budget di spesa
disponibile), consentono di ritagliare un sistema su misura per l'azienda.
Con JOB SUITE è possibile:
costruire flussogrammi delle attività e profili dei singoli utenti per il tracciamento delle fasi;
partendo dal manuale della qualità dell'azienda è possibile automatizzare la documentazione ISO;
attraverso il collegamento del sistema gestionale, (in particolare il modulo di Contabilità Analitica),
e del sistema di tracciamento si possono ottenere prospetti di controllo economico e finanziario per
commessa e per periodo;
collegare il sistema CAD, (ad esempio AUTOCAD), con il sistema gestionale per ottenere un editor di
distinta base tecnica, (DBT), in grado di gestire gli ordini ai Fornitori;
